Eine wichtige Funktion bei Captivate ist das Importieren und Verarbeiten von Powerpoint – Slides. Gerade bei Rapid E-Learning ist es enorm wichtig, Elemente aus anderen Tools (z.b. Powerpoint oder Adobe Photoshop) ohne Einschränkungen in Captivate einbauen zu können.
Die erste Möglichkeit wäre es. Screenshots mit einem Screenshot-Tool wie z.B. SnagIT zu erstellen, und diese in Captivate zu importieren. Das ist durchaus machbar. Aber schon bei 7 Screenshots wird es schon ganz schön umständlich.
\“Was also tun?\“
– \“Importfunktion nutzen\“
Captivate besitzt eine Importfunktion, mit der schnell und einfach Powerpoint Slides als Background Images integriert werden können. Als erstes klickt man auf -> File -> Import -> Powerpoint Slide und man wählt hier die benötigten Slides aus.
Nun sucht man die gewünschte Slideposition aus, an welcher die Powerpoint-Slides erscheinen sollen. Sinnvoll ist es auch, die Funktion \“Import Slide as – Background Image\“ zu aktivieren. So können schnell mit Bildschirmbearbeitungsprogrammen, wie beispiesweise Gimp oder Adobe Photoshop, kleine Änderungen vornehmen – falls dies später notwendig wird. Jetzt noch ein Klick auf \“OK\“ und die Powerpoint Slides werden eingelesen und können im Storyboard verwendet werden.