Manchmal möchte man dem Adobe Captivate – Lernprogramm noch ein paar zusätzliche Dateien hinzufügen. So ist es beispielsweise aus Gründen der Barrierefreiheit kein Fehler, eine Druckvorlage im PDF-Format hinzuzufügen. Diese Funktion erfordert jedoch etwas Planung. Bei Articulate Presenter ist es ganz einfach: Ein Klick auf die Attachments-Funktion und schon können Sie die zusätzlichen Dateien einfügen.
Bei Adobe Captivate kann der Autor des Lernprogramms zwar auch Attachments hinzufügen, aber hierfür muss man etwas planen.
Möglichkeit Nr.1 in Adobe Captivate mit Plattform
Sie laden das PDF seperat auf Ihre Plattform hoch, nehmen den erzeugten Link und fügen ihn im Klickfeld ->Bei Erfolg: URL oder Datei öffnen ein. Sie kopieren die gesamte Datei hinein und schon kann der User bei erfolgreichem Klick das ausgewählte Dokument öffnen. Das ist eine gute Lösung und viele große Firmen gehen genau nach diesem Schema vor. Denn wenn sich die Inhalte ändern, dann bei jedem Hyperlink-Klick die aktuelle Datei geöffnet. (Natürlich unter der Vorraussetzung, dass beim Re-Upload der Dateinamen nicht geändert wurde.
Möglichkeit Nr.2 in Adobe Captivate
Sie fügen die gewünschte Datei direkt in den entsprechenden Folder ein.
Wie geht das?
Bei richtiger Planung – recht einfach! Zunächst erstellen Sie den Folder, in welchen Sie später die Dateien publizieren werden. Danach legen Sie die gewünschte Attachment-Datei in den entsprechenden Folder. Jetzt ändern Sie die entsprechende Aktion im Klickfeld ->Bei Erfolg: URL oder Datei öffnen und geben folgendes ein. Dateiname.Dateiendung – ohne Schrägstrich (slash). Dann publizieren Sie die Datei in den vorher präparierten Ordner. Machen Sie nun den Test und Sie werden sehen – der Hyperlink funktioniert.
Abspielform:
Aktuell
Attachment öffnet sich im bestehenden Browserfenster.
Neu
Attachment öffnet sich in neuem Browserfenster.
Übergeordnet
Attachment öffnet sich in der Größe des Ausgabefensters, das vor Start der Datei angezeigt wurde.
Oben
Attachment öffnet sich im Fullscreenmodus, egal ob das Abspielfenster eine Begrenzung definiert.
Einsatzmöglichkeit
Die direkte Verlinkung ist dann besonders empfehlenswert, wenn Sie wissen, daß Sie die Attachment-Datei öfters verändern werden. Das erspart Ihnen den Neu-Publish.
Die Einbindung ins Lernmodul ist dann besonders empfehlswert, wenn der Lerner eventuell auch offline lernen möchte.
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