Email mit automatischem Betreff mit Articulate Storyline

Articulate Storyline bietet die Funktion, dass aus einem Lernprogramm heraus eine Email an einen vorbestimmten Empfänger geschickt werden kann.
Diese Funktion lässt sich sehr einfach einstellen. Sie weisen ihrem Button einen Trigger zu, der auf eine Email-Adresse verlinkt:

Action: Send email to
Email: Geben Sie hier ihre Email-Adresse ein
When: User clicks

Soweit so gut, jetzt stellt sich als nächstes die Frage: Ich bekomme jetzt Emails von den Teilnehmern, aber ich kann diese zum Teil nicht zuordnen. Wäre es möglich, der Email einen Betreff zuzuordnen?

Nichts leichter als das:
Wir verwenden jetzt einfach einen Codeschnipsel, und zwar im Email-Bereich:

Email: Emailadresse?subject=erstesWortLeerstellezweitesWort

Hinweis: Falls Sie Javascript-Erfahrung haben, verwenden Sie nicht die Kürzel „%20“ zwischen einzelnen Worten.
Schon wird automatisch die Betreffzeile eingetragen.
Ok, prima, aber kann ich auch einen zusätzlichen Email-Empfänger in cc setzen?

Auch hier müssen wir nur eine kleine Änderung im Email-Bereich vornehmen:

Email: Emailadresse?subject=erstesWortLeerstellezweitesWort&cc=weitereAdresse

Schon ist eine weitere Adresse automatisch auf cc gesetzt.

Die Zeichenfolge &cc= besagt lediglich, dass ein weiterer Adressat auf cc gesetzt werden soll. Sie können sich denken, dass Sie auf diese Art und Weise auch jemanden auf bcc setzen könnten.

Jetzt habe ich nur noch einen Wunsch: Könnte man vielleicht auch schon vorher einen Text eintragen? So etwas wie „Ich habe 2014 eine Schulung zu Articulate Storyline besucht.“

Auch hier bedarf es nur einer kleinen Modifizierung im Email-Feld:
Email:Emailadresse?subject=erstesWortLeerstellezweitesWort&cc=weitereAdresse&body=Email-Text

Schon ist der Text vollständig eingetragen. So einfach kann es sein, wenn man einen Send Email-Trigger modifizieren möchte.

Kleiner Zusatz: Diese Email-Triggers funktionieren nur bei einem E-Mail-Client wie z.b. Outlook oder Thunderbird. Bei browserbasierten Lösungen kann es zu Schwierigkeiten kommen.

Glossar:

Action: Aktion

When: Wenn

Send email-trigger: E-Mail senden an

 

Kleine Tricks haben manchmal große Wirkung. Mehr Know-How zu Articulate Storyline bekommen Sie in unseren Schulungen. Entweder hier in unseren Räumlichkeiten in Heidelberg-Neuenheim oder inhouse bei Ihnen.