Adobe Captivate 2019 - csv-datei mit aufgeklappten Menü importieren

Adobe Captivate 2019: csv-Dateien importieren

Adobe hat sich für das neu erschienene Adobe Captivate 2019 etwas ausgedacht, um den Workflow bei der Erstellung von Fragen zu erleichtern. Denn wenn Sie nicht selbst der Content Owner sind, sondern die Fragen vom entsprechenden Fachexperten zugeschickt bekommen, dann kann hier die Arbeit entscheidend verkürzt werden. Was muss der Fachexperte auf alle Fälle machen? Richtig, er muss die Fragen und die Antworten (inklusive der Kennzeichnung der richtigen Antwort) an seinem Rechner in ein Office-Programm eintippen und Ihnen zuschicken. Sie müssen gar nicht alle Fragefolien jetzt mit Copy&Paste von jeder einzelnen Spalte einfügen. Wenn der Fachexperte Ihnen die Fragen im richtigen Format zukommen lässt, dann müssen Sie dieses Dokument nur noch importieren und schon werden die Fragefolien automatisch generiert. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Nein, lassen Sie uns einen Blick auf das csv-Dateiformat werfen.

Was ist eine csv-Datei?

csv ist die Abkürzung von comma-separated values, was übersetzt „kommagetrennte Werte“ bedeutet. Dieses Textformat dient zum Austausch von strukturierten Werten, die kommagetrennt sind. csv-Dateien können z.B. mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Apple Numbers generiert werden.

Erstellen von csv-Dateien

Vorneweg erst die gute Nachricht: Sie müssen nicht selbstständig ein neues Dateiformat und dessen Gepflogenheiten kennenlernen. Sie können eine vorgefertigte Template-Datei für Adobe Captivate 2019 nutzen. Diese Datei mit Namen „CSVQuestionsCreationMacro.xlsm“ finden Sie auf Ihrer Festplatte unter C:\Program Files\Adobe\Adobe Captivate 2019 x64\Gallery\Quiz

Sie können diese Datei mit Microsoft Excel, Apple Numbers oder auch mit Open Office Calc öffnen.

Diese csv-Datei starten Sie mit einem Doppelklick und achten Sie darauf, daß Sie die Makros auf Ihrem Rechner aktivieren können. Sie sehen als erstes die Instruktionsseite. Sie können die Anweisungen und Ratschläge befolgen, oder gleich auf die zweite Mappe CSVInputForm gehen.

Hier tragen Sie die Frage ein. Klicken Sie zuerst auf die Auswahlbox von Question Type und wählen Sie den passenden Fragetyp aus.

Adobe Captivate 2019 - csv Question Type

 

Jetzt können Sie in die entsprechenden Felder, Ihre Frage eintragen. Die richtige Antwort markieren Sie mit einem * (= Asterisk).

Adobe Captivate 2019 - Frage für csv-Datei eintragen

Anschliessend klicken Sie auf „Add Question“. So können Sie die Frage in eine Liste eintragen, die später exportiert werden soll. Für ganz Neugierige: In der Mappe QuestionCSV können Sie die bisher eingetragenen Fragen anschauen. Wenn die erste Frage vollständig eingetragen ist, dann klicken auf „Clear Input“. Mit diesem Vorgehen leeren Sie die Eingabemaske und können anschließend die nächsten Fragen eintragen. Sobald Sie alle Fragen eintragen haben, klicken Sie auf „Export to CSV“ und es wird automatisch eine csv-Datei erstellt.

Achja, Sie können gerne mutig an das Eintragen der Inhalte gehen. Wenn Sie etwas vergessen beim Eintragen, dann wird das Makro Sie auf Fehler hinweisen.

Adobe Captivate 2019 - Fehler bei Anlegen von csv-Frage

 

Importieren von csv-Dateien in Adobe Captivate 2019

Gehen Sie jetzt in Ihr Adobe Captivate – Projekt hinein und öffnen Sie den „Datei“-Tab. Gehen Sie hier auf Importieren und wählen Sie CSV-Formtdatei importieren aus.

Adobe Captivate 2019 - Import csv-Datei - aufgeklapptes Menü mit Auswahlmöglichkeit

Die Fragenfolien werden jetzt in Adobe Captivate automatisch generiert. Es wird Ihnen bestimmt gefallen, wenn Sie sehen, daß die importierten Folien die Layouts aus der Masteransicht übernehmen und somit gleich in richtiger Schriftformatierung zur Verfügung stehen.

Das kann Ihnen die Arbeit deutlich erleichtern. Wenn Sie allerdings mit einem externen Subjekt Matter Experten zusammenarbeiten, dann sollten Sie den entsprechenden KollegeInnen nochmals die Benutzung erklären. Der Klick auf „Add Question“ zum Eintragen der Formularfrage in die csv-Liste ist für mich (von der Benamung her) nicht selbsterklärend. Ich hatte intuitiv gedacht, daß hier eine neue Frage im Formular erstellet wird.

Ab 1.10. 2018 bieten wir auch Adobe Captivate 2019 – Schulungen an. Bei uns in Heidelberg-Neuenheim oder inhouse bei Ihnen.

 

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