Autorentools

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Was sind Autorentools?

E-Learning-Autorentools haben sich in den letzten Jahrzehnten als unverzichtbares Werkzeug zur Erstellung von E-Learning-Kursen etabliert. Sie versetzen Autoren in die Lage, ohne Programmierkenntnisse optisch ansprechende Lernmaterialien mit interaktiven Elementen zu entwickeln.

Zu den weltweit populärsten E-Learning-Autorentools weltweit zählen Adobe Captivate, Articulate Storyline und Articulate Rise (beide Tools aus der Articulate 360 – Suite), Lectora, iSpring und ADAPT.

Autorentools sind Programme zum Erstellen von E-Learning-Kursen. Die Programme bieten eine große Anzahl von Funktionen, die die Autoren bei der Erstellung von in verschiedenen Graden interaktiven E-Learning-Kursen unterstützen. Mit den Programmen können Sie Texte, Bilder, Videos und Audioelemente einzubinden und mit interaktiven Elementen versehen. Bei einigen Programmen ist es außerdem möglich, mittels Javascript zusätzliche Befehle und Trigger zu verwenden. Zusätzlich kann der Wissensstand des Lerners mit Quizfragen in verschiedenen Formen überprüft werden. Jedes Autorentool bietet die Option, die Lernkurse in einem Format auszugeben, das von jedem Lernmangementsystem (LMS) verarbeitet werden kann. Die bekanntesten Formate sind AICC (der erste Standard), SCORM 1.2 und 2004 (der meist verwendete Standard), xAPI und cmi5.

Prinzipiell wird unterschieden zwischen den Komplettlösungen wie Articulate Storyline oder Adobe Captivate und Tools mit eingeschränkten Features, die sich auf bestimmte Elemente fokussieren.

Zu letzteren zählt z.B. Articulate Rise, welches seine Stärken in der Produktion von responsiven E-Learning-Kursen zeigt, aber es nicht erlaubt, eigene Interaktionen zu kreieren.

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Die Vorteile von Autorentools

Einfache Erstellung

Zunächst einmal helfen Autorentools bei der schnellen und unkomplizierten Erstellung von E-Learning-Inhalten. Ohne Programmierkenntnisse können Autoren nach nur wenigen Tagen produktiv mit der Software arbeiten. Die Benutzeroberflächen sind oftmals an Microsoft PowerPoint angelehnt und erlauben es auf eine einfache Weise, Multimediainhalte wie Videos, Bilder und Audiodateien in ihre E-Learning-Module einzufügen.

Bearbeitung von Inhalten

Ein erstelltes Projekt kann nachträglich ohne größere technische Probleme geändert werden. Zu einem späteren Zeitpunkt können Bilder und Texte geändert werden, ohne dass größere Programmkenntnisse erforderlich sind. Sobald allerdings komplexere Projekte mit Variablen und Interaktionen editiert werden, sind fortgeschrittene Kenntnisse erforderlich.

Interaktionsmöglichkeiten

Die modernen Autorentools geben dem Ersteller eine große Auswahl an Interaktionen an die Hand. Von der einfachen Ein- und Ausblende-Funktion bis hin zur Bedingung mit Variablen bieten die Tools unterschiedlich komplexe Interaktionen, was sich positiv für den Lerner auswirkt. Mit sinnvoll eingesetzten Interaktionen kann der Lerner für das E-Learning-Modul begeistert werden.

Kompatibel mit Learning-Management-Systemen (LMS)

Jedes Autorentool spielt Inhalte aus, die direkt in ein Learning-Management-System übertragen werden können. Dieser Vorgang, in den Programmen meist „Veröffentlichen“ genannt, erzeugt ein HTML5-Datenkonstrukt, das mittels der automatisch implementierten Meta-Dateien mit dem LMS kommuniziert und Ergebnisse sendet. Egal ob xAPI, SCORM 1.2 oder SCORM 2004 – meist erfordert es nur wenige Klicks, um die E-Learning-Inhalte im gewünschten Format auszugeben. Die Interoperabilität zwischen Autorentool und LMS funktioniert unproblematisch und solange die Dateien im richtigen Format hochgeladen werden, treten keine Probleme auf. Generell werden die generierten Dateien als zip-Datei in das entsprechende LMS hochgeladen. Der aktuelle Branchenstandard ist immer noch SCORM (ein Akronym für Sharable Content Object Reference Model). Die beiden neueren Standards cmi5 und xAPI gewinnen aber immer mehr an Bedeutung im Vergleich zum SCORM 1.2-Format.

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Kriterien für den Vergleich

Wenn Sie auf der Suche nach einem geeigneten Autorentool sind, können Sie sich an den folgenden Vergleichskriterien orientieren:

➜ Funktionen

Die Funktionsmöglichkeiten sind einer der entscheidenden Faktoren bei der Auswahl von Autorentools für E-Learning. Hier müssen Sie bei der Analyse zwischen den Komplettlösungen und den weniger umfangreichen Tools unterscheiden. Prinzipiell gilt die Faustregel, dass die Komplettlösungen deutlich umfangreichere Anwendungsmöglichkeiten bieten. Deshalb sollten zuerst die Grundfunktionen der Programme verglichen werden. Dazu zählen die Möglichkeiten, eigenständige Interaktionen zu entwickeln und das Lernmodul mit unterschiedlichen Quizfragen zu erweitern. Definieren Sie daher zuerst, welche Funktionen Sie wirklich benötigen und erst anschließend, ob diese im entsprechenden Programm vorhanden ist. Die reduzierten Features, z.B. bei Articulate Rise, sollen keinesfalls das Programm abwerten. Die Komplettlösungen benötigen eine ungleich längere Einarbeitungszeit für den Ersteller und sind für manche Anwendungszwecke überdimensioniert. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die grafische Anpassbarkeit des E-Learning-Moduls. Bei Tools, die keine eigene Oberflächengestaltung erlauben, sondern sich nur an Vorlagen orientieren, wird es sehr schwer sein, die Inhalte an bestehende CI-Vorlagen anzupassen. Achten Sie daher auf die Gestaltungsmöglichkeiten der unterschiedlichen Tools. Der Featurevergleich zwischen den einzelnen Tools behandelt die Frage, welche Features in den einzelnen Programmen vorhanden sind, und welche nicht implementiert sind. Beim Vergleich der Komplettlösungen ist das Auffinden der Unterschiede allerdings recht mühsam. So dürften die Funktionen von Adobe Captivate Classic und Articulate Storyline 360 zu 90% gleich sein. Bei den Unterschieden handelt sich oft um spezielle Anwendungsmöglichkeiten. So bietet beispielsweise Articulate Storyline 360 einen Schieberegler an und offeriert zusätzliche Interaktionen, wenn animierte Objekte sich berühren. Adobe Captivate Classic besitzt hingegen das Feature, automatisch ein interaktives Video erzeugen zu können und bietet die Option, Animationen mit automatischer Zeitverzögerung abzuspielen. Dieser kurze Vergleich zeigt, dass die beiden Programme sich beim Umfang der Features nur um Nuancen unterscheiden.

➜ Benutzerfreundlichkeit

Benutzerfreundlichkeit ist ein unverzichtbarer Faktor bei der Auswahl eines E-Learning-Autorentools. Das passende Tool erleichtert den Erstellungsprozess und reduziert unnötige Mausklicks. Die Benutzerfreundlichkeit eines Autorentools bezieht sich auf die einfache und intuitive Bedienbarkeit. Dazu gehört eine übersichtliche Benutzeroberfläche und die Grundinhalte wie Textboxen und Bilder sollten einfach auf der Bühne positionierbar sein. Zusätzlich müssen eingefügte Inhalte schnell und einfach veränderbar sein. Beachten Sie aber, dass Benutzerfreundlichkeit ein subjektiver Begriff ist und sich nach längerer Benutzung ohnehin verändert, da der Anwender die einzelnen Schritte automatisiert durchführen kann.

Außerdem spielen die Vorkenntnisse in anderen Programmen eine gewichtige Rolle. Wer Kenntnisse im Umgang mit PowerPoint erworben hat, fühlt sich deutlich wohler, wenn das Programm optisch an PowerPoint erinnert.

➜ Review-Möglichkeiten

Eine wichtige Funktion zur teaminternen Zusammenarbeit ist die Review-Funktion. Einige Programme bieten eine Plattform, auf denen der Ersteller die Inhalte für Experten und Stakeholder zu Korrekturzwecken präsentieren kann. Hierbei geht es nicht nur um die reine Betrachtung, denn diese Funktion könnte auch ein Learning Management System erledigen. Es ist hier wichtig, dass die Experten die Möglichkeit haben, einzelne Folie zu kommentieren und sich untereinander auszutauschen. Bei den meisten Plattformen dieser Art ist der Zugang zu den Dateien nur eingeladenen Usern erlaubt. Diese Funktion ist beispielsweise in Articulate Review in der Articulate 360-Suite vorhanden.

➜ Kosten

Bei den Kosten geht die Spannbreite zwischen den einzelnen Tools weit auseinander. Die jährlichen Kosten für Adobe Captivate betragen ca. 500 Euro, während hingegen Articulate für seine 360-Suite eine jährliche Abonnementgebühr von ca. 1500 Euro verlangt. Die Preise sind bei einigen Tools dollargebunden, deshalb fluktuieren die Preise etwas. Prinzipiell werden die bekanntesten Tools wie Articulate Storyline 360 oder Adobe Captivate nur als Abonnementmodell vertrieben.

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Die bekanntesten Autorentools

Articulate Storyline

Articulate Storyline ist eines der bekanntesten Autorentools für E-Learning. Es bietet eine benutzerfreundliche, an PowerPoint orientierte Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, um interaktive und optisch ansprechende Kurse zu erstellen. Mit Articulate Storyline können Sie auch Softwaresimulationen und Quizfragen erstellen. Wenn Sie das Programm aus der 360-Suite heraus nutzen, haben Sie Zugriff auf eine umfangreiche Medienbibliothek.

Articulate Rise

Articulate Rise ist ein cloudbasiertes Autorentool aus der Articulate 360-Suite, die es Anwendern ermöglicht, mit den vorhandenen Vorlagen responsive E-Learning-Kurse zu entwickeln. Im Gegensatz zu Adobe Captivate Classic oder Articulate Storyline ist es nicht möglich die Inhalte frei auf der Bühne zu positionieren und es können auch keine eigenen Interaktionen entwickelt werden. Dafür erlauben es die Vorlagen, schnell und unkompliziert responsive Inhalte zu erstellen, die auf allen Endgeräten ansprechend aussehen.

Adobe Captivate Classic

Adobe Captivate Classic ist eine Autorentool für E-Learning, das viele verschiedene Funktionen zur Entwicklung von Lerninhalten bietet. Die besondere Stärke des Programms liegt in der Softwareaufzeichnung, in der das Tool über Jahre Maßstäbe gesetzt hat. Sie können responsive E-Learning-Kurse erstellen, die auf verschiedenen Endgeräten problemlos abgespielt werden können. Zusätzlich können Sie auch Quizfragen erstellen und scorm-kompatibel ausgeben. Sehen Sie hier den Vergleich Adobe Captivate Classic vs. Adobe Captivate (neue Version von 2023).

Adobe Captivate

Adobe Captivate ist ein Tool, das besonders die Erstellung von responsiven Inhalten fördert. Das Programm bietet eine Reihe von verschiedenen Interaktionsformen und Medienintegrationsmöglichkeiten an, die bereits als Template vorliegen. Die einzelnen Folien können scrollbar mit Inhalten befüllt werden. Die Oberfläche ist nach wie vor im bekannte Adobe Captivate – Look. Im Gegensatz zur Classic-Version können die Inhalte nicht frei auf der Folie positioniert werden und derzeitig fehlen noch einige Features, die aus der Vorgängerversion bekannt sind.

Lectora Inspire

Lectora ist ein Autorentool, das einen ähnlichen Umfang an Interaktionen und Features bietet wie Articulate Storyline und Adobe Captivate. Die Benutzerführung ist recht einfach und erlaubt die schnelle Erstellung von E-Learning-Kursen. Zusätzlich bietet auch Lectora eine größere Menge an Templates und Vorlagen an, die verwendet werden können.

ADAPT

ADAPT ist ein browserbasiertes Tool, das ähnlich wie Articulate Rise responsive E-Learning-Kurse für unterschiedliche Endgeräte erzeugen kann. Das Programm selbst ist Open Source – Software und kann daher von den Benutzern entsprechend angepasst werden. Für den Content Developer bietet ADAPT die Option, nicht nur bestehende Vorlagen zu verwenden, sondern bietet auch Anpassungsmöglichkeiten im css-Bereich, um die Inhalte besser darstellen zu können. Mit Programmierkenntnissen können auch zusätzliche Plugins für Interaktion erstellt und implementiert werden.

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So arbeiten Sie am Besten mit Autorentools …

… Selbstlernen

Mit YouTube-Videos, kleinen Tutorials und dem eifrigen Lesen von Blogartikeln lässt sich eine Menge über das jeweilige Autorentool lernen; es ist allerdings ein langwieriger und oft nicht effizienter Weg. Das Bearbeiten von einzelnen Informationseinheiten sorgt für Kenntnisse von bestimmten Toolanwendungen, aber ohne erfahrene Hilfe fehlt die Einordnung der Informationen. Ein Toolanfänger kann bei vielen Blogartikeln zu Autorentools nur schwer einschätzen, ob er in diesem Beitrag die gesuchte Information bekommt. So verbringt der Beginner viel Zeit mit Ausprobieren und Lesen, aber er bekommt kein Feedback, ob er sich mit seinen Anstrengungen auf dem richtigen Weg befindet. Zum Schluss liegt es am Lerner, ob er in der Lage ist, die Eigenlerneinheiten zu einem stimmigen Gesamtbild zusammenzusetzen.

… Schulung

Der effiziente Weg, sich dauerhaft in ein Autorentool einzuarbeiten, ist eine Schulung mit einer möglichst kleinen Teilnehmergruppe. Eine gelungene Schulung zeigt Ihnen zuerst den Funktionsumfang Ihres ausgewählten Autorentools und hilft Ihnen, sich in das Programm einzuarbeiten. Ein erfahrener Trainer wird Ihnen mit Übungen helfen, den Umgang mit dem jeweiligen Programm zu erlernen.
Zusätzlich ist es sinnvoll, die Schulung auf einen bestimmten Themenpunkt zuzuschneiden. Das kann z.B. die Erstellung von interaktiven Trainings oder die Aufzeichnung von Softwaresimulationen sein. Das angepasste Training sollte Sie anschließend in die Lage versetzen, nach der Schulung selbstständig E-Learning-Inhalte erstellen zu können.
Wir bieten außerdem eine Schulungsnachbetreuung an, wobei Sie sich noch einige Wochen nach der Schulung mit Ihren Fragen an den Trainer wenden können.

Überblick über die Schulungen von Carrot E-Learning:
➙ Articulate 360
➙ Articulate Storyline 360
➙ Adobe Captivate

Bei welchem Projekt können wir Sie unterstützen?

Ralf Baum
Leiter Schulungen

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